International varebilskørsel for fremmed regning i varebil

Her kan du læse mere om de krav, der er til vognmænd som vil udføre international varebilskørsel for fremmed regning i varebiler.

Du skal have en international varebilstilladelse, hvis du vil transportere gods for andre med en varebil eller et vogntog med en samlet totalvægt mellem 2.500 kg og 3.500 kg.

Fra den 21. maj 2022 kræves der tilladelse til international varebilskørsel for fremmed regning med varebiler. Tilladelsen udstedes som en fællesskabstilladelse med særlig markering af, at der er tale om godskørsel for fremmed regning i varebiler.

En fællesskabstilladelse udstedt iht. forordning nr. 1072/2009 udstedes som udgangspunkt for en 10-årig periode, hvorefter den skal fornyes. Tilladelsen gælder kun til international godskørsel i varebiler.

Spørgsmål og svar

Færdselsstyrelsen har samlet en række svar til hyppigt stillede spørgsmål. Du finder oversigten over svarene ved at trykke her.

Ansøg om international varebilstilladelse

Der er to forskellige blanketter, som skal anvendes i forskellige situationer.

Hvis du allerede har en tilladelse til godskørsel: En bekræftet kopi af tilladelsen kan anvendes til international fra den 21. maj 2022. Man skal dog stadig opfylde egenkapitalkravet for køretøjer over 3.500 kg. Fællesskabstilladelsen skal medbringes under kørslen i køretøjet.

 

Hvis du har en godskørselstilladelse og har behov for yderligere tilladelser til international varebilskørsel, kan du søge om det her:

Ansøgning om yderligere internationale varebilstilladelser

 

Hvis du ikke i forvejen har en godskørselstilladelse og ønsker at udføre international varebilskørsel for fremmed regning, skal du søge om tilladelse. Du kan søge om det her:

Ansøgning om nye internationale varebilstilladelser

 

Ansøgning om godkendelse af ny transportleder findes her:

Ansøgning om godkendelse af ny transportleder (godskørsel, buskørsel, busudlejning)

 

For at få en vognmandstilladelse skal følgende krav være opfyldt:

  • Etableringskrav
  • Faglige kvalifikationer
  • Egenkapital
  • Restancer til det offentlige
  • Vandel

 

Etableringskrav

For at opfylde etableringskravet skal nedenstående betingelser være opfyldt:

 

Driftscentral

Virksomheden skal have en driftscentral, hvorfra virksomhedens hovedaktiviteter administreres og hvor virksomheden opbevarer sin originale fællesskabstilladelse.

 

Dokumentkrav

På virksomhedens forretningssted skal der være adgang til de originale udgaver af virksomhedens kernedokumenter. Det kan være i enten elektronisk eller andet format.

Dokumenterne er bl.a.:

  • Transportkontrakter
  • Dokumenter vedrørende de køretøjer, som virksomheden råder over
  • Regnskaber
  • Ansættelseskontrakter
  • Dokumenter vedr. personaleforvaltning
  • Socialsikringsdokumenter
  • Dokumenter med oplysninger om afsendelse og udstationering af førere
  • Dokumenter med oplysninger om køre- og hviletider
  • Eventuelle andre dokumenter, som Færdselsstyrelsen skal have adgang til for at kunne kontrollere, om virksomheden opfylder kravene.

 

Skattepligt og momsregistrering

Virksomheden skal være skattepligtig af indtægter og være momsregistreret. Virksomheden skal som udgangspunkt være momsregistreres for at drive virksomheden, medmindre den årlige omsætning er mindre end 50.000 kr.

 

Køretøjer og fører

Virksomheden skal råde over ét eller flere køretøjer. Det gælder uanset om køretøjet er ejet, leaset, lejet eller andet. Det betyder, at virksomheden skal være registreret som ejer eller bruger af de køretøjer, som virksomheden anvender til vejtransport. Virksomheden skal have indregistreret et antal køretøjer, svarende til det antal tilladelser som virksomheden har tilladelser til.

Virksomheden kan højst få udstedt én tilladelse pr. køretøj, som er registreret til virksomheden. Virksomheden skal løbende råde over et antal køretøjer og fører, der står i forhold til omfanget af virksomhedens transportaktiviteter.

 

Administrativt apparatur

Virksomheden skal effektivt og vedvarende udføre sine administrative og kommercielle aktiviteter med det hensigtsmæssige udstyr og de hensigtsmæssige faciliteter i lokaler beliggende i medlemsstaten og effektivt og vedvarende forvalte sine transporter ved hjælp af de køretøjer med det hensigtsmæssige tekniske udstyr, der befinder sig i medlemsstaten.

Køretøjets tilbagevenden hver 8. uge (return of the vehicle).

Virksomheden skal planlægge sine aktiviteter sådan, at køretøjer der er anvendt til international transport, vender tilbage til en af virksomhedens driftscentraler senest 8 uger efter at køretøjet har forladt landet. Det krav går under betegnelsen ”Return of the vehicle”.

Ved international transport, er det vigtigt, at Færdselsstyrelsen kan få et indblik i, hvordan virksomheden er indrettet med hensyn til return of the vehicle. Virksomheden skal derfor sende en redegørelse til Færdselsstyrelsen, hvor der oplyses om forhold som f.eks. antallet af forventede internationale transporter, transporternes varighed, det tekniske udstyr til overblik over køretøjerne m.v.

 

Egenkapital

Virksomheden skal dokumentere at have egne kontante midler eller andre værdier svarende til det samlede krav for det antal tilladelser, der ansøges om.

Størrelsen af egenkapitalkravet/sikkerhedsstillelsen bestemmes af, hvor mange tilladelser virksomheden ønsker. Kravet gælder i hele tilladelsesperioden. Virksomheden skal dokumentere en egenkapital/sikkerhedsstillelse på 13.390 kr. for den første tilladelse og herefter 6.695 kr. for hver yderligere tilladelse.

 

Kravet til opfyldelse af økonomi kan dokumenteres ved:

  1. virksomhedens åbningsbalance ved nyetablerede virksomheder, som endnu ikke har skullet afgive sin første årsrapport
  2. virksomhedens seneste årsrapport, som er revideret eller gennemgået af en statsautoriseret eller registreret revisor
  3. erklæring afgivet af en statsautoriseret eller registreret revisor, eller
  4. garanti stillet af et forsikringsselskab eller pengeinstitut med et indhold, der er fastsat af Færdselsstyrelsen
Revisorerklæring og garanti skal udfærdiges med en særlig tekst, som fremgår af styrelsens vejledning om revisorerklæring og vejledning om garantistillelse.

 

Vi gør opmærksom på, at der ved ansøgning om vognmandstilladelser, skal vedhæftes dokumentation for egenkapital. Sagsbehandlingen påbegyndes ikke før dokumentationen for egenkapital foreligger.

Hvis du allerede har fået udstedt tilladelser, har du mulighed for at stille en ny dokumentation for egenkapital og få den tidligere sikkerhedsstillelse frigivet. Det sker ved anmodning til Færdselsstyrelsen.

 

Faglige kvalifikationer

Virksomheden skal have ansat en transportleder, der faktisk og vedvarende skal forestå virksomhedens godskørsel. Transportlederen skal opfylde kravene om faglige kvalifikationer, restancer til det offentlige, og vandel. Der skal foreligge en ansættelseskontrakt for transportlederen, hvoraf det fremgår, at vedkommende er transportleder, samt aflønningen herfor.

Hvis den udpegede transportleder er ansat som direktør i virksomheden, så er ansættelseskontrakten for direktørstillingen tilstrækkelig til opfyldelse af kravet til transportlederens ansættelseskontrakt.

I tilfælde, hvor transportlederen ikke er ansat i virksomheden, fordi beskæftigelsen udøves som selvstændig erhvervsvirksomhed, skal der ikke foreligge ansættelseskontrakt.

Transportlederen skal have gennemgået et godsvognmandskursus, der er godkendt af Færdselsstyrelsen. Kurset afsluttes med en skriftlig prøve.

Ansøgere der kan fremlægge dokumentation for, at de vedvarende i en periode på ti år før den 20. august 2020 har ledet en virksomhed, der udfører international godskørsel for fremmed regning i varebiler, fritages for gennemførelse af vognmandskurset og prøven som fremgår af bekendtgørelse om godskørsel.

Kursusudbydere der er godkendt af Færdselsstyrelsen kan give merit svarende til et gennemført og bestået kursus i henhold til bekendtgørelse om godskørsel.

For at blive fritaget fra kravet om kursus skal du skriftligt ansøge styrelsen herom, f.eks. via din E-Boks og vedlægge den nødvendige dokumentation. Herefter vil styrelsen behandle din ansøgning.

Transportlederen skal kunne kontaktes indenfor almindelig arbejdstid fra kl. 10-14.

Drives virksomheden som en enkeltmandsvirksomhed, skal ejeren være transportleder og kunne godkendes hertil.

 

Faglige kvalifikationer – overgangsordning

Der er med bekendtgørelsesændringen (godskørselsbekendtgørelsen) indsat en overgangsordning, jf. § 48, stk.3.               

En transportleder som allerede er godkendt transportleder i en virksomhed med tilladelser efter godskørselslovens § 1, stk.2, kan fritages fra at gennemføre kursus efter godskørselsbekendtgørelsens § 12, stk.1.

Ansøgeren skal dog bestå prøven efter godskørselsbekendtgørelsens § 12, stk. 1.

Overgangsordningen gælder indtil den 31. december 2022.

Udfyld ansøgning om kursusfritagelse som kan downloades her: Ansøgning om kursusfritagelse. 

 

Fritagelse for faglige kvalifikationer

Ansøgere, der kan fremlægge dokumentation for, at de vedvarende i en periode på ti år før den 20. august 2020 har ledet en virksomhed, der udfører international godskørsel for fremmed regning i varebiler, kan fritages for gennemførelse af vognmandskurset og prøven.

Færdselsstyrelsen er opmærksom på, at der kan være tilfælde, hvor ansøger ikke kan opfylde dokumentationskravet på 10 år, da pligten til opbevaring af f.eks. regnskabsmateriale efter bogføringslovens § 10, stk. 1, kun gælder i 5 år.

Færdselsstyrelsen går ud fra, at det henset til opbevaringspligten i bogføringsloven vil være muligt at indsende f.eks. transportkontrakter, fragtbreve e.lign. som kan dokumentere, at virksomheden har udført international godskørsel i de seneste 5 år. 

Hvis en virksomhed således kan dokumentere, at den vedvarende har drevet virksomhed med international godskørsel for fremmed regning i de seneste 5 år, vil kravet om dokumentation for de forudgående 5 år, kunne anses for opfyldt, hvis en for virksomheden tegningsberettiget person derudover afgiver en tro- og loveerklæring om, at ansøger vedvarende i en periode på ti år (før 20. august 2020) har ledet en virksomhed, der udfører international godskørsel for fremmed regning i varebiler. Det vil fx sige, at hvis du har ansøgt den 9. maj 2022, skal du indsende dokumentation for de tre år 2018 til august 2020, og tro-og love erklæringen vil derfor kun dække årene 2010-2017.

Se illustreret eksempel på dokumentationskravet nedenfor.

Færdselsstyrelsen gør opmærksom på, at en tro- og loveerklæring er en erklæring om, at de oplysninger du har afgivet, er sande. Det er strafbart at afgive urigtige oplysninger. Dette gælder også i de tilfælde du ikke har afgivet en tro- og loveerklæring.

Du kan finde tro- og loveerklæringen her:

 

Tro- og loveerklæring: Fritagelse af kvalifikationer

Udfyld ansøgning om kursusfritagelse i afsnit I. Afsnit II skal udfyldes af din arbejdsgiver med oplysninger om din beskæftigelse. Ansøgningen skal indsendes til Færdselsstyrelsen  

Ansøgning om kursusfritagelse som kan downloades her: Ansøgning om kursusfritagelse.

Ansættelseskontrakt

For en ansat transportleder skal ansættelseskontrakten indsendes til styrelsen. Det skal af ansættelseskontrakten fremgå, at den pågældende ansættes som transportleder og får et vederlag på minimum 10.000 kr. om måneden.

Er transportlederen tillige chauffør, skal den pågældende i stedet have overenskomstmæssig aflønning som chauffør og derudover modtage et vederlag for arbejdet som transportleder på minimum 35.000 kr. om året.

Er virksomhedens ansatte direktør også transportleder, skal ansættelseskontrakten mellem direktøren og selskabet indsendes til styrelsen.

 

Løn- og arbejdsvilkår for virksomhedens chauffører

En ansøger eller en indehaver af en tilladelse skal følge de bestemmelser om løn- og arbejdsvilkår for chauffører, der findes i de pågældende kollektive overenskomster, jf. godskørselslovens § 6, stk.4.

En kollektiv overenskomst er en aftale mellem parter om løn- og arbejdsforhold, der skal gælde for ansatte i virksomheden eller branchen.

Færdselsstyrelsen kan ikke rådgive dig om fortolkning af overenskomsterne – du må hertil hente råd og vejledning hos dine egne rådgivere, hvis du har spørgsmål til den enkelte overenskomst.

 

Restancer til det offentlige

Der kan ikke udstedes tilladelser, hvis virksomheden eller transportlederen har forfalden gæld til det offentlige på 50.000 kr. og derover. Kravet gælder kun for ikke-personlig gæld til det offentlige.

Er du i tvivl om, hvorvidt du har restancer, eller hvad den samlede størrelse af restancen er, bedes du kontakte Gældsstyrelsen.

Styrelsen indhenter oplysninger om forfalden gæld til det offentlige hos Skattestyrelsen.

 

Vandel

Når der ansøges om tilladelse til godkørsel, indhenter Færdselsstyrelsen efter samtykke straffeattester til offentlig brug og eventuelt enkeltstående oplysninger fra Kriminalregistret. Der indhentes oplysninger om virksomheden og dennes administrerende direktør(er) samt transportlederen, for at bedømme om vandelskravet er opfyldt.

Der ses på, om der er grund til at nære tvivl om transportlederens eller transportvirksomhedens vandel med hensyn til straffe eller sanktioner for alvorlige overtrædelser af nationale regler indenfor bl.a.:

  • handelsret
  • konkurslovgivning
  • løn og arbejdsvilkår inden for erhvervet
  • færdselslovgivning
  • erhvervsansvar
  • menneskehandel eller narkotikahandel
  • skatteret

 

Der ses endvidere på om transportlederen eller transportvirksomheden er blevet idømt straf eller pålagt en sanktion for alvorlige overtrædelser af de fællesskabsretlige regler om:

  • køre- og hviletidsbestemmelser for chauffører, arbejdstid og installation og anvendelse af takografer
  • største tilladte vægt og dimensioner for erhvervskøretøjer i international trafik
  • grundlæggende kvalifikationskrav og efteruddannelseskrav for chauffører
  • syn ved vejsiden af erhvervskøretøjer, herunder obligatorisk teknisk kontrol med motorkøretøjer
  • adgang til det internationale marked for godskørsel hhv. buskørsel
  • sikkerhed i forbindelse med vejtransport af farligt gods
  • installation og anvendelse af hastighedsbegrænsere på visse kategorier af køretøjer
  • kørekort
  • adgang til vejtransporterhvervet
  • dyretransport.
  • udstationering af arbejdstagere inden for vejtransport
  • lovvalgsregler for kontraktlige forpligtelser
  • cabotagekørsel

 

Ved vurdering af om virksomheden opfylder vandelskravet kan der indgå oplysninger om virksomhedens ejer, transportlederen, medlemmer af bestyrelsen eller direktionen eller andre personer med væsentlige interesse i selskabet indenfor de seneste 5 år:

  • er blevet nægtet godkendelse som transportleder eller har fået tilbagekaldt en godkendelse som transportleder af en virksomhed med en tilladelse i henhold til godskørselsloven, buskørselsloven, taxiloven eller forskrifter fastsat i medfør heraf eller
  • har været godkendt som transportleder af eller har haft væsentlige interesser i en gods- eller buskørselsvirksomhed, der
  • er blevet nægtet udstedelse af eller har fået tilbagekaldt en tilladelse i medfør af bestemmelser i godskørselsloven, buskørselsloven, taxiloven eller forskrifter fastsat i medfør heraf
  • i forbindelse med udførelse af godskørselsvirksomhed groft eller gentagende gange har overtrådt bestemmelser nævnt i godskørselslovens § 12, stk. 1, nr. 1, litra a-q, eller
  • har eller har haft økonomiske vanskeligheder, som kan tilskrives forhold, som de pågældende har været ansvarlige for.

 

Vandelskravet er opfyldt, hvis den pågældende ikke er dømt for strafbare forhold, der begrunder en nærliggende fare for misbrug af adgange til at udføre vognmandsvirksomhed. Det bemærkes, at overtrædelser dog vil forældes efter et vist tidsrum.

Styrelsen foretager en samlet vurdering af, om vognmandsvirksomheden kan drives på forsvarlig måde.

 

Hvad sker der med din henvendelse?

Når vi har modtaget ansøgningen, indhenter vi straffeoplysninger på virksomheden, transportlederen, og de(n) administrerende direktør(er). Der indhentes også oplysninger om forfalden gæld til det offentlige på både ansøgende transportleder og virksomheden samt eventuelt tilknyttede virksomheder med tilladelser.

 

Hvad kan du forvente?

Det er styrelsens mål, at du kan forvente at få en skriftlig afgørelse senest 8 uger efter, at styrelsen har modtaget din ansøgning om tilladelser. Hvis du allerede har tilladelser og ansøger om yderligere tilladelser, kan du forvente en sagsbehandlingstid på ca. 2 uger fra sagen er fuldt oplyst. Du må i øjeblikket forvente en forlænget sagsbehandlingstid, ligesom nogle sager kræver længere tid at behandle. Dette er eksempelvis tilfældet ved behov for indhentning af yderligere oplysninger, eller hvis sagen er særligt kompliceret og/eller principiel.

Hvis du får afslag på din ansøgning, får du en begrundelse. Du kan ikke klage over afgørelsen til andre myndigheder. Du kan dog altid henvende dig til os igen, hvis du mener, at der er grundlag for at få sagen genoptaget.

 

Når du er blevet vognmand

Som vognmand skal du i hele gyldighedsperioden for dine tilladelser fortsat opfylde kravene til etablering, faglige kvalifikationer, egenkapital, restancer til det offentlige og vandel. Færdselsstyrelsen fører løbende tilsyn med, at alle ovenstående krav er opfyldt.